Informativa sulla privacy per i richiedenti | Aggiornato a Gennaio 2023

Markem-Imaje e qualsiasi entità di Markem-Imaje in tutto il mondo (la "Società", "noi", "ci" o "nostro") si impegna a proteggere i dati personali e intende trattare i dati personali in modo trasparente e lecito e rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR") e le leggi locali applicabili.

La presente Informativa sulla privacy per i candidati al lavoro ("l'Informativa sulla privacy") ha lo scopo di fornirle alcune informazioni su come i suoi dati personali saranno raccolti, utilizzati, condivisi e protetti nell'ambito dei processi che l'Azienda metterà in atto, descritti in modo più dettagliato nelle sezioni seguenti.

Tutte le informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili Privacy (markem-imaje.com/it). La informiamo che la Società può modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento, nel caso in cui sia necessario aggiornarla in conformità alla legislazione vigente.

1. COSA SONO I DATI PERSONALI?

Per dati personali (chiamati anche "dati" o "i suoi dati") si intende qualsiasi informazione o insieme di informazioni che possano identificarla, direttamente o indirettamente. Il suo nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il curriculum vitae, l'indirizzo IP del computer, oltre ad altri dati che possono essere raccolti e identificabili con lei.

2. INFORMATIVA SULLA PRIVACY

In ogni caso, la Società mira a trattare i dati personali in conformità con i seguenti principi:

Trasparenza: i dati personali sono utilizzati in modo equo, legale e trasparente.
Uso limitato: i dati personali sono raccolti per uno scopo aziendale specifico e legittimo e / o lavorativo e vengono utilizzati in modo compatibile con tale scopo. Quando questi dati non sono più necessari, li cancelliamo in modo sicuro, non superando il tempo legalmente stabilito in conformità con la legislazione vigente.
Minimizzazione dei dati: solo i dati rilevanti, giustificati in ogni richiesta, vengono raccolti e utilizzati per un servizio corretto.
Pseudonimizzazione dei dati: Essendo quelle informazioni che, senza includere i dati denominativi di un utente, consentono di identificarlo mediante informazioni aggiuntive, a condizione che ciò appaia separatamente che sono soggetti a misure tecniche e organizzative volte a garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
Accuratezza: L'obiettivo è mantenere la qualità dei dati che continuiamo ad essere accurati e aggiornati, per tutto ciò è necessario e responsabilità degli utenti che aggiornano e / o notificano i loro nuovi dati accedendo ai loro profili o attraverso le aree corrispondenti dell'azienda.

Sicurezza e accesso limitato: i dati personali sono archiviati in modo sicuro e vengono condivisi solo con quegli individui che hanno bisogno dei dati per raggiungere un obiettivo commerciale e / o lavorativo, essendoci un impegno di riservatezza tra le parti, precedentemente firmato.

3. CHI È IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI?

Dover Europe Sàrl è responsabile dei dati personali che condividi con noi, nonché di ogni entità Markem-Imaje che interagisce con te come potenziale dipendente, nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati applicabili, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR"), la legge federale svizzera sulla protezione dei dati, UK Act 2018 e leggi nazionali/locali applicabili a ciascuna entità Markem-Imaje nel proprio paese di origine.

La Società è il Responsabile del trattamento dei dati personali ai fini delle leggi applicabili sulla protezione dei dati.

Se hai domande, suggerimenti, reclami o commenti sul trattamento dei tuoi dati, puoi sempre contattarci attraverso due mezzi:

Indirizzo postale: Dover Europe Sàrl (Data Protection Officer), Rue Chemin de Blandonnet 10, 1214 Vernier, Svizzera.
E-mail: privacy@markem-imaje.com.

Qualsiasi tipo di richiesta può essere inviata nelle seguenti lingue, in tedesco, spagnolo, francese, inglese o italiano.

4. COME RACCOGLIAMO O RICEVIAMO I SUOI DATI?

In qualità di potenziale dipendente, la Società utilizza una serie di strumenti e applicazioni, dalla comunicazione iniziale sulla sua candidatura fino all'assunzione e all'onboarding (come descritto più dettagliatamente nella sezione 7), in conformità alle normative vigenti.

In ogni fase del reclutamento, può condividere i suoi dati personali attraverso vari mezzi, come e-mail, telefono, videochiamata, social media per l'impiego, sito web, moduli, dispositivi, terze parti come le agenzie di reclutamento, tra gli altri.

Il cui unico scopo sarà la valutazione del candidato per le offerte di lavoro presenti o future della Società.

5. QUALI DATI PERSONALI VENGONO RACCOLTI O RACCOLTI?

Raccoglieremo le seguenti categorie di dati personali direttamente da lei o da altre fonti:

Dati relativi all'utilizzo dei nostri siti Web/app: ad esempio, le pagine visualizzate; Video che hai guardato; Contenuti su cui fai clic o tocchi; Lavori che stai cercando; La tua posizione; Durata della visita; Opere scelte; Indirizzo IP del computer; Informazioni sul browser; Identificatori del dispositivo; Sistema operativo, rete mobile, dati di registro Web standard e traffico da e verso il nostro sito.
Informazioni identificative: ad esempio, nome; Cognome; Genere; Indirizzi e-mail/casa; Numero di telefono; IDENTIFICAZIONE; Nazionalità; Numero di passaporto; Foto; Compleanno o fascia d'età; Immagine del profilo; Lingua; Informazioni identificative per te e il tuo partner; Identificazione della famiglia; Numero di previdenza sociale; Numeri di identificazione dell'assicurazione; Status di immigrazione; Permesso di soggiorno; Numero di conto bancario; Residenza fiscale.
Dettagli della qualifica: ad esempio, curriculum; riepilogo; CV; Esperienza di lavoro; Storia dell'educazione; Posizioni.
Informazioni sull'applicazione: ad esempio, entrate previste; Tipo di lavoro desiderato; Disponibilità; Referenze.
Profilo dei social media: quando utilizzi il social login o condividi questi dati personali con noi.
Dati da altre fonti: potremmo anche ottenere dati su di te da altre fonti, come reclutatori, società di ricerche di mercato, fiere del lavoro, referral, fornitori di verifica dell'identità e informazioni accessibili su Internet e siti Web di terze parti, inclusi LinkedIn, Twitter, referral.
Se hai acconsentito ai controlli dei precedenti e/o laddove consentito dalla legge, potremmo anche raccogliere dettagli di record professionali, sanzioni con organismi professionali, verifiche finanziarie o condanne penali.
Qualsiasi altro dato che ci invii, inclusa qualsiasi corrispondenza tra te e la Società, scambiata durante il processo di candidatura.

Ad eccezione di scopi specifici in cui tale raccolta è richiesta dalla legge, non raccogliamo dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza a sindacati o l'elaborazione di dati genetici, dati biometrici per identificare in modo univoco una persona o dati relativi alla salute o alla vita e all'orientamento sessuale.

6. QUAL È LA BASE GIURIDICA PER L'UTILIZZO DEI SUOI DATI PERSONALI?

A seconda dello scopo per il quale i dati vengono utilizzati, la base giuridica per il trattamento dei dati può essere:

Il tuo consenso: per trattare i tuoi dati, il consenso deve sempre essere concesso da te in modo affidabile.
Interessi legittimi: Il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per gestire il nostro rapporto con te dalla comunicazione iniziale relativa all'offerta di lavoro al reclutamento e all'integrazione, per migliorare i nostri servizi e garantire la sicurezza del nostro ambiente T. La Società ha ponderato questi interessi legittimi con i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato e ha concluso che il trattamento qui descritto è legittimo e appropriato. Ulteriori informazioni su questa analisi possono essere fornite su richiesta.
Obbligo legale: quando il trattamento è richiesto dalla legge.

7. PERCHÉ È NECESSARIO TRATTARE I SUOI DATI?

La Società tratterà i dati personali sopra descritti per le seguenti finalità:

Navigazione online:
Consentire il corretto e sicuro funzionamento del nostro sito Web / app;
Statistiche di esecuzione.
Esamina e valuta la tua domanda di lavoro, tra cui:
Valutare le tue capacità e il tuo interesse per le opportunità di carriera presso Markem-Imaje;
Elaborare la tua richiesta;
Analizzare le loro valutazioni;
Verifica la tua identità e idoneità per l'impiego.
Processo di reclutamento:
Organizzare il processo di reclutamento, valutazione e colloquio;
Rimborsare le potenziali spese relative al processo di assunzione.
Processo di onboarding:
Stabilire un contratto di lavoro;
Organizzando la loro integrazione.
Comunica con te in merito alla tua richiesta, rispondi alle tue richieste e pianifica interviste.
Rispettare i nostri obblighi legali e normativi e gestire i nostri diritti (ad esempio, per far valere i nostri reclami in tribunale).

Non utilizzeremo i suoi dati personali per prendere decisioni basate esclusivamente sull'elaborazione automatizzata, se la decisione produce effetti legali su di lei o la riguarda in modo significativo, a meno che lei non abbia dato il suo esplicito consenso a tale elaborazione.

8. CHI PUÒ ACCEDERE AI SUOI DATI PERSONALI?

L'azienda limita l'accesso ai suoi dati personali solo a coloro che ne hanno bisogno per uno scopo commerciale legittimo. I dati personali vengono condivisi in base alla "necessità di sapere". Alcuni dei suoi dati personali possono essere condivisi all'interno delle entità del Gruppo Markem-Imaje in tutto il mondo con le persone coinvolte nel processo di candidatura e di assunzione. Solo le persone che hanno bisogno dei dati per raggiungere uno scopo commerciale devono avere accesso ai dati personali e solo per il tempo necessario a raggiungere lo scopo. I singoli destinatari non sono autorizzati a condividere i dati personali con altri dipendenti o terzi, a meno che tale condivisione non sia autorizzata e conforme a tutte le politiche aziendali applicabili. In particolare, prevediamo che le seguenti categorie di destinatari avranno accesso ai suoi dati personali per gli scopi elencati nella sezione 7:

Team Risorse Umane: Il team Risorse Umane della Società accederà e tratterà alcuni dei tuoi dati personali per le finalità descritte nella Sezione 7.
Manager: i potenziali futuri manager per la relativa candidatura avranno accesso ad alcuni dei tuoi dati personali per esaminare e valutare l'idoneità della tua candidatura per la posizione.
IT Teams: team IT della Società, nonché eventuali subappaltatori IT che agiscono per contodella Società, saranno in grado di accedere ad alcuni dei tuoi dati personali, come i tuoi dati di contatto e qualsiasi informazione sul tuo utilizzo dei sistemi di informazione e comunicazione della Società per fornire e supportare i servizi IT.

Alcuni dei destinatari di cui sopra si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo e probabilmente si trovano in molti Paesi del mondo. Come descritto nella sezione 9, tutti questi trasferimenti a destinatari nazionali saranno conformi a tutte le leggi e i regolamenti applicabili, in conformità con le clausole contrattuali standard dell'UE (SCC) (europa.eu),

La Società può ingaggiare fornitori terzi per assistere nell'elaborazione dei dati personali di volta in volta. L'Azienda trasferirà a tale fornitore i propri obblighi ai sensi della legge sulla privacy dei dati, richiederà al fornitore di proteggere i dati e fornirà ulteriori avvisi come richiesto dalla legge, in conformità con le clausole contrattuali standard dell'UE (SCC) (europa.eu),

Non venderemo, distribuiremo o affitteremo le sue informazioni personali a terzi, a meno che non abbiamo il suo permesso o siamo tenuti a farlo per legge.

9. DOVE VENGONO TRASFERITI I DATI? SU QUALI BASI GIURIDICHE?

I tuoi dati personali possono essere trasferiti, consultati e archiviati in una destinazione al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE") per le finalità sopra elencate in conformità con le clausole contrattuali standard dell'UE, lo scudo per la privacy o altri accordi legalmente vincolanti e consentiti.

Tali trasferimenti saranno conformi a tutte le leggi e i regolamenti applicabili. In particolare, prevediamo che i tuoi dati possano essere trasferiti in molti paesi in tutto il mondo.

Ulteriori dettagli pertinenti possono essere forniti sulla base dei trasferimenti dei dati personali su richiesta indirizzata a privacy@markem-imaje.com.

I suoi dati personali possono anche essere elaborati e trasferiti in relazione a qualsiasi procedimento legale o potenziale procedimento legale, affinché l'Azienda stabilisca, eserciti o difenda i propri diritti legali, o per ottemperare agli obblighi legali, incluso ma non limitato a una richiesta da parte di un'autorità amministrativa o giudiziaria competente o in qualsiasi circostanza in cui tale elaborazione sia richiesta dalle leggi applicabili.

10. I SUOI DATI PERSONALI SONO AL SICURO?

Ci impegniamo a mantenere i tuoi dati personali al sicuro e a prendere tutte le precauzioni ragionevoli per farlo. Facciamo sempre ogni sforzo per proteggere i tuoi dati personali e, una volta ricevuti i tuoi dati personali, abbiamo implementato misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare e proteggere i dati personali che elaboriamo.

Utilizziamo una serie di vari strumenti di sicurezza IT per salvaguardare i dati personali, limitare l'accesso ai dati e disporre di misure di sicurezza fisiche e organizzative per impedire l'accesso non autorizzato o illegale ai dati personali e la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentale dei dati personali.

Richiediamo contrattualmente terze parti fidate che gestiscono i tuoi dati personali per noi di fare lo stesso.

La Società mantiene inoltre un inventario dei dati personali e valuta le protezioni che abbiamo in atto per tali dati per garantire che le nostre misure di sicurezza siano adattate alla sensibilità dei dati.

Poiché la trasmissione di informazioni su Internet non è completamente sicura, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito. Pertanto, qualsiasi trasmissione è a proprio rischio.

11. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

La Società conserva i suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per lo scopo per cui li ha elaborati e li cancella in modo sicuro una volta che tale scopo è stato raggiunto. Se la sua candidatura viene accolta, le informazioni da lei fornite potranno essere conservate a fini occupazionali. Se non viene selezionato, conserveremo i suoi dati personali per un anno, in modo da poterla prendere in considerazione per altre posizioni che potrebbero essere di suo interesse, a meno che non ci comunichi che non desidera che ciò accada; durante questo periodo potrà sempre aggiornare i suoi dati o esercitare uno qualsiasi dei diritti che le sono riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati inviando un'e-mail a privacy@markem-imaje.com, e dovrà identificarsi correttamente per verificare che sia lei la persona interessata.

12. COOKIE

Il nostro sito web utilizza i cookie (piccoli file di dati che vengono scaricati sul suo computer) in modo da poter riconoscere che il suo computer ha già visitato il sito web in precedenza.

Non utilizziamo i cookie per identificarla, ma solo per migliorare la sua esperienza sul sito.

Se non desidera utilizzare i cookie, può modificare le impostazioni del suo browser internet in modo che non scarichi automaticamente i cookie. Questo non le impedirà di accedere o utilizzare il nostro sito web e anche all'inizio del suo accesso al sito web potrà rifiutarsi di utilizzarlo.

Monitoriamo le visite al nostro sito web e registriamo gli indirizzi IP dei visitatori del nostro sito. Queste informazioni non la identificano come individuo e le permettono di navigare più facilmente nel nostro sito web.

13. I SUOI DIRITTI

Può sempre chiedere all'azienda maggiori informazioni su chi potrà vedere e accedere ai dati che la riguardano.

Se viene a conoscenza di dati inesatti, è sua responsabilità chiedere che vengano aggiornati e corretti.

Le ricordiamo i suoi diritti ai sensi del presente Regolamento, per non parlare dei suoi diritti ai sensi della sua giurisdizione:

Diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali.
Diritto di richiedere la rettifica o la cancellazione.
Diritto di richiedere la limitazione del trattamento.
Diritto di opporsi al trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati.
Diritto di revocare il consenso prestato.

L'Azienda si impegna a garantire la protezione dei suoi dati contro gli abusi. Se ritiene che i suoi dati e le sue informazioni siano stati utilizzati in violazione delle leggi, dei regolamenti o delle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati, la preghiamo di informare la Società e noi la assisteremo.

Inoltre, può presentare un reclamo all'Autorità di vigilanza sulla protezione dei dati del suo Paese, in conformità con le disposizioni dell'Unione Europea, cliccando sul seguente link per individuare l'Autorità di vigilanza del suo Paese.: I nostri membri | Comitato europeo per la protezione dei dati (europa.eu).

Eventuali richieste, comprese quelle relative all'esercizio di tali diritti, e domande possono essere indirizzate a privacy@markem-imaje.com.

14. CONTATTI

Se ha domande o dubbi sul modo in cui trattiamo e utilizziamo i suoi dati personali, o se desidera esercitare uno dei suoi diritti di cui sopra, ci contatti all'indirizzo privacy@markem-imaje.com. Le ricordiamo che può sempre trovare maggiori informazioni sul nostro sito web nella sezione Privacy.