Aviso de privacidad para solicitantes | Actualizada Enero 2023

Markem-Imaje y cualquier entidad de Markem-Imaje en todo el mundo (la "Compañía", "nos", "nosotros" o "nuestro") se compromete a proteger los datos personales y tiene la intención de procesar los datos personales de manera transparente y legal y cumplir con las leyes de protección de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la UE ("RGPD") y las leyes locales aplicables.

Este Aviso de privacidad de datos para solicitantes de empleo (el "Aviso de privacidad") tiene como objetivo proporcionarle cierta información sobre cómo se recopilarán, utilizarán, compartirán y protegerán sus datos personales dentro de los procesos que implementará la Compañía, que se describen con mayor detalle en las secciones a continuación.

Puede encontrar toda la información relativa a la Protección de datos en Privacidad (markem-imaje.com/es). Le informamos que la Compañía puede cambiar este Aviso de privacidad en cualquier momento, cuando requiera una actualización conforme a la normativa vigente.

1. ¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?

Datos personales (también denominados "datos" o "sus datos") significan cualquier información o conjunto de información que pueda identificarlo directa o indirectamente. Su nombre, direcciones de correo electrónico / domicilio, número de teléfono, CV, dirección IP del ordenador, entre otros datos que se puedan recolectar y sean identificativos con usted.

2. DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

En todas las circunstancias, la Compañía tiene como objetivo procesar los datos personales de acuerdo con los siguientes principios:

Transparencia: Los datos personales se usan de manera equitativa, legal y transparente.
Uso limitado: Los datos personales se recopilan con un fin comercial y/o laboral específico y legítimo, y se usan de una manera que sea compatible con ese propósito. Cuando esos datos ya no son necesarios, los eliminamos de modo seguro, no excediendo el tiempo legalmente establecido conforme a la legislación vigente.
Minimización de los datos: Solo se recopilan y se usan los datos pertinentes, justificados en cada solicitud, para un correcto servicio.
Seudonimización de datos: Siendo aquella información que, sin incluir los datos denominativos de un usuario, permiten identificarlo mediante información adicional, siempre que esta figure por separado que están sujetas a medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.
Precisión: El objetivo es mantener la calidad de los datos que conservamos siendo precisos y actualizados, por todo ello es necesario y responsabilidad de los usuarios que actualicen y/o notifiquen sus nuevos datos mediante el acceso a sus perfiles o través de las áreas correspondientes de la empresa.
Seguridad y Acceso limitado: Los datos personales se almacenan de manera segura y solo se comparten con aquellos individuos que necesitan los datos para lograr un objetivo comercial y/o laboral, existiendo un compromiso de confidencialidad entre las partes, previamente firmado.

3. ¿QUIÉN ES EL "RESPONSABLE" RELEVANTE DE SUS DATOS PERSONALES?

Dover Europe Sàrl es responsable de los datos personales que usted comparte con nosotros, así como de cada entidad de Markem-Imaje que interactúa con usted como posible futuro empleado, cumpliendo con las leyes de protección de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la UE ("RGPD"), el Acta Federal Suiza de Protección de Datos, Act 2018 de Reino Unido y las leyes nacionales/locales aplicables a cada entidad de Markem-Imaje en su país de origen

La Compañía es el Procesador de los datos de carácter personal a los efectos de las leyes de protección de datos aplicables.

Ante cualquier duda, sugerencia, reclamación o comentario sobre el tratamiento de sus datos, siempre puede ponerse en contacto con nosotros a través de dos medios:

Dirección Postal: Dover Europe Sàrl (Data Protection Officer), Rue Chemin de Blandonnet 10, 1214 Vernier, Suiza.
Correo Electrónico: privacy@markem-imaje.com.

Cualquier tipo de petición puede hacérnosla llegar en los siguientes idiomas, en Alemán, Castellano, Francés, Inglés o Italiano.

4. ¿CÓMO RECOPILAMOS O RECIBIMOS SUS DATOS?

Como posible futuro empleado, la Compañía utiliza diversas herramientas y aplicaciones, desde la comunicación inicial relacionada con la candidatura hasta el reclutamiento y la integración (como se describe con más detalle en la sección 7), de conformidad con las regulaciones aplicables.

En cada paso del reclutamiento de personal, usted puede compartir sus datos de carácter personal a través de distintos medios, tales como correo electrónico, teléfono, videollamada, redes sociales de empleo, sitio web, formularios, dispositivos, de terceros como agencias de empleo, entre otros.

Cuyo único fin será la valoración del candidato para la presente o futuras ofertas de empleo ofrecidas por la Compañía.

5. ¿QUÉ DATOS PERSONALES SE RECOPILAN O RECOPILAN?

Recopilaremos de usted directamente u obtendremos de otras fuentes las siguientes categorías de datos personales:

Datos relacionados con su uso de nuestros sitios web / aplicaciones: por ejemplo, páginas que miró; Videos que viste; Contenido en el que haga clic o toque; Trabajos que buscas; Su ubicación; Duración de su visita; Trabajos seleccionados; Dirección IP de la computadora; Información del navegador; Identificadores de dispositivos; Sistema operativo, red móvil, datos de registro web estándar y tráfico hacia y desde nuestro sitio.
Información de identificación: Por ejemplo, nombre; Apellido; Género; Direcciones de correo electrónico / domicilio; Número de teléfono; IDENTIFICACIÓN; Nacionalidad; Número de pasaporte; Foto; Fecha de cumpleaños o rango de edad; Foto de perfil; Idioma; Información de identificación para usted y su pareja; Identificación familiar; Número de Seguro Social; Números de identificación de seguros; Estatus migratorio; Permiso de residencia; Número de cuenta bancaria; Residencia fiscal.
Detalles de calificación: Por ejemplo, Currículum; resumen; CV; Experiencia laboral; Historia de la educación; Posiciones.
Información de la solicitud: Por ejemplo, ingresos esperados; Tipo de trabajo deseado; Disponibilidad; Referencias.
Perfil de redes sociales: cuando utiliza el inicio de sesión social o comparte estos datos personales con nosotros.
Datos de otras fuentes: también podemos obtener datos sobre usted de otras fuentes, como reclutadores, empresas de investigación de mercado, ferias de empleo, referencias, proveedores de verificación de identidad e información accesible en Internet y sitios web de terceros, incluidos LinkedIn, Twitter, referencias.
Si ha dado su consentimiento para la verificación de antecedentes y / o cuando lo permita la ley, también podemos recopilar detalles de registros profesionales, sanciones con organismos profesionales, verificaciones financieras o condenas penales.
Cualquier otro dato que nos envíe, incluida cualquier correspondencia entre usted y la Compañía, intercambiado durante el proceso de solicitud.

Excepto para fines específicos, cuando dicha recopilación sea legalmente requerida, no recopilamos datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical y el procesamiento de datos genéticos, datos biométricos para identificar de forma única a una persona o datos relacionados con la salud o la vida y orientación sexual.

6. ¿CUÁL ES LA BASE LEGAL PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES?

En función de la finalidad para la que se utilicen los datos, la base legal para el tratamiento de sus datos puede ser:

Su consentimiento: para poder procesar sus datos el consentimiento siempre debe ser otorgado por su parte de forma fehaciente.
Intereses legítimos: El procesamiento de sus datos personales es necesario para gestionar nuestra relación con usted desde la comunicación inicial relacionada con la oferta de empleo hasta la contratación e integración, para mejorar nuestros servicios y garantizar la seguridad de nuestro entorno de IT. La Compañía ha sopesado estos intereses legítimos contra los derechos y libertades fundamentales del interesado y ha concluido que el procesamiento descrito aquí es legítimo y apropiado. Se puede proporcionar más información sobre este análisis previa solicitud.
Obligación legal: cuando el procesamiento es requerido por la ley.

7. ¿POR QUÉ ES NECESARIO TRATAR SUS DATOS?

La Compañía procesará los datos personales descritos anteriormente para los siguientes propósitos:

Navegación en línea:
Permitir el funcionamiento adecuado y seguro de nuestro sitio web / aplicaciones;
Estadísticas de ejecución.
Revisar y evaluar su solicitud de empleo, incluyendo:
Evaluar sus habilidades e interés en las oportunidades de carrera en Markem-Imaje;
Procesar su solicitud;
Analizar sus calificaciones;
Verificar su identidad y su elegibilidad para el empleo.
Proceso de reclutamiento:
Organizar el proceso de reclutamiento, evaluaciones y entrevistas;
Reembolsar los gastos potenciales relacionados con el proceso de contratación.
Proceso de incorporación:
Establecer un contrato de trabajo;
Organizando su integración.
Comunicarnos con usted sobre su solicitud, responder a sus consultas y programar entrevistas.
Cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias, y gestionar nuestros derechos (por ejemplo, para hacer valer nuestras reclamaciones en los tribunales).

No utilizaremos sus datos personales para decisiones basadas únicamente en el procesamiento automatizado si la decisión produce efectos legales que le conciernen o le afectan significativamente, a menos que haya dado su consentimiento explícito para este procesamiento.

8. ¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A SUS DATOS PERSONALES?

La Compañía limita quién tiene acceso a sus datos personales solo a aquellos que los necesitan para un propósito comercial legítimo. Los datos personales se comparten sobre la base de la "necesidad de saber". Algunos de sus datos personales pueden compartirse dentro de las entidades del Grupo Markem-Imaje en todo el mundo con personas involucradas en su proceso de solicitud y contratación. Solo aquellas personas que necesitan los datos para lograr un objetivo comercial deben tener acceso a los datos personales, y solo durante el tiempo que los necesiten para lograr el objetivo. Los destinatarios individuales no están autorizados a compartir datos personales con otros empleados o terceros a menos que ese intercambio esté autorizado y cumpla con todas las políticas aplicables de la Compañía. Específicamente, anticipamos que las siguientes categorías de destinatarios tendrán acceso a sus datos personales, para los fines enumerados en la sección 7:

Equipo de Recursos Humanos: El equipo de Recursos Humanos de la Compañía accederá y procesará algunos de sus datos personales para los fines descritos en la Sección 7.
Gerentes: Los futuros gerentes potenciales para la aplicación relevante tendrán acceso a algunos de sus datos personales para revisar y evaluar la adecuación de su solicitud para el puesto.
Equipos de IT: Los equipos de IT de la Compañía, así como cualquier subcontratista de IT que actúe en nombre de la Compañía, podrán acceder a algunos de sus datos personales, como sus datos de contacto y cualquier información sobre su uso de los sistemas de información y comunicaciones de la Compañía para brindar y respaldar servicios de IT.

Algunos de los beneficiarios mencionados anteriormente se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo y es probable que se encuentren en muchos países del mundo. Como se describe en la Sección 9 a continuación, todas estas transferencias a destinatarios internos cumplirán con todas las leyes y regulaciones aplicables, de acuerdo con las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE Standard Contractual Clauses (SCC) (europa.eu),

La Compañía puede contratar proveedores externos para ayudar a procesar datos personales de vez en cuando. La Compañía transferirá a dicho proveedor sus obligaciones bajo la ley de privacidad de datos aplicable, requerirá que el proveedor asegure los datos y proporcionará un aviso adicional según lo exija la ley, de acuerdo con las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE Standard Contractual Clauses (SCC) (europa.eu),

No venderemos, distribuiremos ni cederemos sus datos personales a terceros a menos que tengamos su permiso o que la ley nos exija hacerlo.

9. ¿DÓNDE SE TRANSFIEREN LOS DATOS? ¿SOBRE QUÉ BASES JURÍDICAS?

Sus datos personales pueden transferirse, acceder y almacenarse en un destino fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE") para los fines enumerados anteriormente de conformidad con las Cláusulas contractuales estándar de la UE, el Escudo de privacidad u otro acuerdo legalmente vinculante y permisible.

Dichas transferencias cumplirán con todas las leyes y regulaciones aplicables. Específicamente, anticipamos que sus datos pueden ser transferidos a muchos países en todo el mundo.

Se pueden proporcionar detalles adicionales relevantes sobre la base para las transferencias de sus datos personales previa solicitud dirigida a privacy@markem-imaje.com.

Sus datos personales también pueden procesarse y transferirse posteriormente en relación con cualquier procedimiento legal o posible procedimiento legal, para que la Compañía establezca, ejerza o defienda sus derechos legales, o para cumplir con obligaciones legales, incluidos, entre otros, después de una solicitud de una autoridad administrativa o judicial competente o en cualquier circunstancia en la que dicho procesamiento se solicite de conformidad con las leyes aplicables.

10. ¿ESTÁN SEGUROS SUS DATOS PERSONALES?

Nos comprometemos a mantener sus datos personales seguros y a tomar todas las precauciones razonables para hacerlo. Siempre hacemos todo lo posible para proteger sus datos personales y, una vez que hemos recibido sus datos personales, hemos implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para salvaguardar y asegurar los datos personales que procesamos.

Empleamos un conjunto de diversas herramientas de seguridad de IT para salvaguardar los datos personales, restringir el acceso a los datos y contar con medidas de seguridad físicas y organizativas para evitar el acceso no autorizado o ilegal a los datos personales y la pérdida, destrucción o daño accidental de los datos personales.

Exigimos contractualmente que los terceros de confianza que manejan sus datos personales para nosotros hagan lo mismo.

La Compañía también mantiene un inventario de datos personales y evalúa las protecciones que tenemos implementadas para esos datos para garantizar que nuestras medidas de seguridad se adapten a la sensibilidad de los datos.

Como la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio. Como tal, cualquier transmisión es bajo su propio riesgo.

11. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

La Compañía conservará sus datos personales durante no más tiempo del necesario para el propósito para el que los hemos procesado, y los eliminará de forma segura una vez que se haya cumplido ese propósito. Si su solicitud es exitosa, la información proporcionada puede ser retenida para fines de su empleo. Si no tiene éxito, conservaremos su información personal durante un año, para que podamos considerarlo para otros puestos que puedan ser de su interés, a menos que indique que no desea que esto suceda, durante ese plazo de tiempo siempre podrá actualizar sus datos o ejercer cualquiera de los Derechos que otorga la normativa vigente en protección de datos a través del siguiente correo electrónico privacy@markem-imaje.com, debiendo identificarse correctamente, para constatar que es usted el interesado.

12. COOKIES

Nuestro sitio web utiliza cookies (pequeños archivos de datos que se descargan en su ordenador) para que podamos reconocer que su ordenador ha visitado el sitio web anteriormente.

No utilizamos cookies para identificarlo, solo para mejorar su experiencia en el sitio.

Si no desea utilizar las cookies, puede modificar la configuración de su navegador de Internet para que no descargue automáticamente las cookies. Esto no le impedirá acceder o utilizar nuestro sitio web e incluso al inicio de su acceso al sitio web podrá negarse a su utilización.

Monitoreamos las visitas a nuestro sitio web y registramos las direcciones IP de los visitantes de nuestro sitio web. Esta información no lo identifica como individuo y le permite navegar por nuestro sitio web más fácilmente.

13. SUS DERECHOS

Siempre puede solicitar a la Compañía más información sobre las personas que podrán ver y acceder a los datos que se relacionan con usted.

Si tiene conocimiento de datos inexactos, es su responsabilidad solicitar que los datos se actualicen y corrijan.

Le recordamos los derechos que el Reglamento vigente le concede, sin mencionar accesoriamente los derechos existentes conforme a su jurisdicción:

Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
Derecho a oponerse al tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos.
Derecho a retirar el consentimiento prestado.

La Compañía se compromete a garantizar que sus datos estén protegidos contra el uso indebido. Si cree que sus datos e información se han utilizado en violación de las leyes, regulaciones o las disposiciones de protección de datos aplicables, notifique a la Compañía y le ayudará.

Además, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en Materia de Protección de Datos, de su país de origen, conforme a lo estipulado en la Unión Europea, en el siguiente enlace podrá localizar su Autoridad de Control: Our Members | European Data Protection Board (europa.eu).

Cualquier solicitud, incluidas las relacionadas con el ejercicio de tales derechos, y las preguntas pueden dirigirse a privacy@markem-imaje.com.

14. CONTACTO

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre cómo tratamos y utilizamos sus datos personales, o si desea ejercer cualquiera de sus derechos anteriores, contáctenos en privacy@markem-imaje.com. Le recordamos que siempre puede ampliar información en nuestro sitio web en el apartado de Privacidad.