Avis de confidentialité pour les candidats | Actualisé janvier 2023

Markem-Imaje et toute entité Markem-Imaje dans le monde entier (la « Société », « nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger les données personnelles et a l’intention de traiter les données personnelles de manière transparente et légale et de se conformer aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l’UE et les lois locales applicables.

Le présent Avis de confidentialité des données pour les candidats à un emploi (« L´avis de confidentialité ») est destiné à vous fournir certaines informations sur la manière dont vos données personnelles seront collectées, utilisées, partagées et protégées dans le cadre des processus à mettre en œuvre par la Société, qui sont décrits plus en détail dans les sections ci-dessous.

Vous trouverez toutes les informations relatives à la protection des données dans Politique de confidentialité (markem-imaje.com/fr). Veuillez noter que la Société peut modifier le présent avis de confidentialité à tout moment lorsqu’elle exige une mise à jour par la loi applicable.

1. QUE SONT LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Les données personnelles (également appelées « données » ou « vos données ») désignent toute information ou ensemble d’informations permettant de vous identifier directement ou indirectement. Votre nom, adresses électroniques / adresse, numéro de téléphone, CV et adresse IP de l’ordinateur, entre autres données qui peuvent être collectées et identifiables avec vous.

2. DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

En toutes circonstances, la Société vise à traiter les données personnelles selon les principes suivants :

Transparence : Les données personnelles sont utilisées de manière équitable, légale et transparente.
Utilisation limitée : Les données personnelles sont collectées à des fins commerciales et/ou d’emploi spécifiques et légitimes et utilisées d’une manière compatible avec cette finalité. Lorsque ces données ne sont plus nécessaires, nous les supprimons en toute sécurité, sans dépasser le temps légalement établi par la législation en vigueur.
Minimisation des données : Seules les données pertinentes, justifiées dans chaque demande, sont collectées et utilisées pour un service approprié.
Pseudonymisation des données : informations qui, sans inclure les données du nom d’un utilisateur, permettent de l’identifier à l’aide d’informations supplémentaires, à condition que ces informations apparaissent séparément et fassent l’objet de mesures techniques et organisationnelles visant à garantir que les données personnelles ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
Exactitude : L’objectif est de maintenir la qualité des données que nous gardons exactes et à jour, il est donc nécessaire et de la responsabilité des utilisateurs de mettre à jour et / ou de notifier leurs nouvelles données en accédant à leurs profils ou via les zones correspondantes de l’entreprise.
Sécurité et accès limité : Les données personnelles sont stockées en toute sécurité et ne sont partagées qu’avec les personnes qui en ont besoin pour atteindre un objectif commercial et/ou d’emploi, et il existe un accord de confidentialité signé entre les parties.

3. QUI EST LE « RESPONSABLE DU TRAITEMENT » DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Dover Europe Sàrl est responsable des données personnelles que vous partagez avec nous, ainsi que de chaque entité Markem-Imaje qui interagit avec vous en tant qu’employé potentiel, conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l’UE, la loi fédérale suisse sur la protection des données, la loi britannique de 2018 et les lois nationales/locales applicables à chaque entité Markem-Imaje dans votre pays d’origine.

La Société est le Sous-traitant des données personnelles aux fins des lois applicables en matière de protection des données.

Si vous avez des questions, des suggestions, des plaintes ou des commentaires concernant le traitement de vos données, vous pouvez toujours nous contacter par deux moyens :

Adresse postale : Dover Europe Sàrl (Délégué à la protection des données), Rue Chemin de Blandonnet 10, 1214 Vernier, Suisse.
Courriel : privacy@markem-imaje.com.

Tout type de demande peut nous être envoyé dans les langues suivantes : anglais, Français, allemand, italien ou espagnol.

4. COMMENT COLLECTONS-NOUS OU RECEVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

En tant qu’employé potentiel, la Société utilise une variété d’outils et d’applications, de la communication initiale concernant la candidature au recrutement et à l’intégration (comme décrit plus en détail à la section 7), conformément à la réglementation applicable.

À chaque étape du recrutement, vous pouvez partager vos données personnelles par divers moyens, tels que le courrier électronique, le téléphone, l’appel vidéo, les médias sociaux, le site Web, les formulaires, les appareils et des tiers tels que des agences de recrutement, entre autres.

Dont le seul but sera l’évaluation du candidat pour les offres d’emploi présentes ou futures proposées par la Société.

5. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT COLLECTÉES OU COLLECTÉES ?

Nous collecterons directement auprès de vous ou obtiendrons auprès d’autres sources les catégories de données personnelles suivantes :

Données relatives à votre utilisation de nos sites Web/applications : par exemple, les pages que vous avez consultées ; les vidéos que vous avez regardées ; le contenu sur lequel vous avez cliqué ou tapé ; les emplois que vous avez recherchés ; votre emplacement ; la durée de votre visite ; les emplois sélectionnés ; l’adresse IP de l’ordinateur ; les informations du navigateur ; les identifiants de l’appareil ; le système d’exploitation, le réseau mobile, les données de journal Web standard et le trafic vers et depuis notre site.
Informations d’identification : Par exemple, prénom ; Nom ; Genre ; Adresses e-mail/adresses ; Numéro de téléphone ; ID ; Nationalité ; Numéro de passeport ; Photo ; Anniversaire ou tranche d’âge ; Photo de profil ; Langue ; Informations d’identification pour vous et votre partenaire ; Identification de la famille ; Numéro de sécurité sociale ; Numéros d’identification d’assurance ; Statut d’immigration ; Permis de séjour ; Numéro de compte bancaire ; Résidence fiscale.
Détails de la qualification : p. ex., CV ; Reprendre ; Reprendre ; CV ; Expérience de travail ; Antécédents scolaires ; Positions.
Renseignements sur la demande : p. ex., revenu prévu ; Type de travail souhaité ; Disponibilité ; Références.
Profil de réseau social : lorsque vous utilisez la connexion sociale ou partagez ces données personnelles avec nous.
Données provenant d’autres sources : Nous pouvons également obtenir des données vous concernant auprès d’autres sources, telles que des recruteurs, des sociétés d’études de marché, des salons de l’emploi, des références, des fournisseurs de vérification d’identité et des informations accessibles sur Internet et sur des sites Web tiers, y compris LinkedIn, Twitter et des références.
Si vous avez consenti à une vérification des antécédents et/ou lorsque la loi le permet, nous pouvons également recueillir des détails sur les inscriptions professionnelles, les sanctions auprès des organismes professionnels, les vérifications financières ou les condamnations pénales.
Toute autre information que vous nous soumettez, y compris toute correspondance entre vous et la Société, échangée au cours du processus de candidature.

Sauf à des fins spécifiques, lorsqu’une telle collecte est légalement requise, nous ne collectons pas de données personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale et le traitement de données génétiques, de données biométriques pour identifier de manière unique un individu ou de données relatives à la santé ou à la vie et à l’orientation sexuelles.

6. QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DE L’UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Selon la finalité pour laquelle les données sont utilisées, la base juridique pour le traitement de vos données peut être :

Votre consentement : Pour traiter vos données, votre consentement doit toujours être donné de manière fiable.
Intérêts légitimes : Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour gérer notre relation avec vous depuis la communication initiale concernant l’offre d’emploi jusqu’au recrutement et à l’intégration, pour améliorer nos services et assurer la sécurité de notre environnement informatique. La Société a mis en balance ces intérêts légitimes avec les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée et a conclu que le traitement décrit ici est licite et approprié. De plus amples informations sur cette analyse peuvent être fournies sur demande.
Obligation légale : lorsque le traitement est requis par la loi.

7. POURQUOI EST-IL NÉCESSAIRE DE TRAITER VOS DONNÉES ?

La Société traitera les données personnelles décrites ci-dessus aux fins suivantes :

Navigation en ligne :
Pour permettre le fonctionnement correct et sécurisé de notre site Web / applications ;
Statistiques de mise en œuvre.
Examiner et évaluer votre demande d’emploi, y compris :
Évaluer leurs compétences et leur intérêt pour les opportunités de carrière chez Markem-Imaje ;
Traiter votre demande ;
Analyser leurs qualifications;
Vérifiez votre identité et votre admissibilité à un emploi.
Processus de recrutement :
Organiser le processus de recrutement, les évaluations et les entretiens ;
Rembourser les dépenses potentielles liées au processus de recrutement.
Processus d’incorporation :
Établir un contrat de travail ;
Organiser leur intégration.
Communiquez avec vous au sujet de votre candidature, répondez à vos questions et planifiez des entrevues.
Pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires et pour gérer nos droits (par exemple, pour faire valoir nos réclamations devant les tribunaux).

Nous n’utiliserons pas vos données personnelles pour des décisions basées uniquement sur un traitement automatisé si la décision produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière significative, sauf si vous avez donné votre consentement explicite à ce traitement.

8. QUI PEUT ACCÉDER À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

La Société limite l’accès à vos données personnelles aux seules personnes qui en ont besoin à des fins commerciales légitimes. Les données personnelles sont partagées sur la base du « besoin d’en connaître ». Certaines de vos données personnelles peuvent être partagées au sein des entités du Groupe Markem-Imaje à travers le monde avec des personnes impliquées dans votre processus de candidature et de recrutement. Seules les personnes qui ont besoin des données pour atteindre un objectif commercial devraient avoir accès aux données personnelles, et seulement aussi longtemps qu’elles en ont besoin pour atteindre l’objectif. Les destinataires individuels ne sont pas autorisés à partager des données personnelles avec d’autres employés ou des tiers, sauf si un tel partage est autorisé et conforme à toutes les politiques applicables de la Société. Plus précisément, nous prévoyons que les catégories suivantes de destinataires auront accès à vos données personnelles, aux fins énumérées à la section 7 :

Équipe des ressources humaines : L’équipe des ressources humaines de la Société accédera et traitera certaines de vos données personnelles aux fins décrites à la section 7.
Gestionnaires : Les futurs gestionnaires potentiels pour la candidature concernée auront accès à certaines de vos données personnelles pour examiner et évaluer la pertinence de votre candidature pour le poste.
Équipes informatiques : Les équipes informatiques de la Société, ainsi que tout sous-traitant informatique agissant pour le compte de la Société, peuvent avoir accès à certaines de vos données personnelles, telles que vos coordonnées et toute information relative à votre utilisation des systèmes d’information et de communication de la Société pour fournir et soutenir des services informatiques.

Certains des destinataires énumérés ci-dessus sont situés en dehors de l’Espace économique européen et sont susceptibles d’être situés dans de nombreux pays à travers le monde. Comme décrit à la section 9 ci-dessous, tous ces transferts à des destinataires nationaux seront conformes à toutes les lois et réglementations applicables, en vertu des Standard Contractual Clauses (SCC) (europa.eu) de l’UE,

La Société peut engager des fournisseurs tiers pour aider au traitement des données personnelles de temps à autre. La Société transférera à ce fournisseur ses obligations en vertu de la loi applicable en matière de confidentialité des données, exigera du fournisseur qu’il sécurise les données et fournisse un préavis supplémentaire comme l’exige la loi, conformément aux Standard Contractual Clauses (SCC) (europa.eu) de l’UE.

Nous ne vendrons, ne distribuerons ni ne louerons vos informations personnelles à des tiers, sauf si nous avons votre permission ou si la loi l’exige.

9. OÙ LES DONNÉES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES ? SUR QUELLE BASE JURIDIQUE ?

Vos données personnelles peuvent être transférées, consultées et stockées dans une destination située en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ») aux fins énumérées ci-dessus dans les clauses contractuelles types de l’UE, le bouclier de protection des données ou d’autres accords juridiquement contraignants et autorisés.

Ces transferts seront conformes à toutes les lois et réglementations applicables. Plus précisément, nous prévoyons que vos données pourront être transférées vers de nombreux pays à travers le monde.

De plus amples détails concernant la base des transferts de vos données personnelles peuvent être fournis sur demande à privacy@markem-imaje.com.

Vos données personnelles peuvent également être traitées et transférées ultérieurement dans le cadre de toute procédure judiciaire ou procédure judiciaire potentielle, pour que la Société établisse, exerce ou défende ses droits légaux, ou pour se conformer à des obligations légales, y compris, sans limitation, à la suite d’une demande d’une autorité administrative ou judiciaire compétente ou dans toutes les circonstances où un tel traitement est demandé conformément aux lois applicables.

10. VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES SÉCURISÉES ?

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données personnelles et à prendre toutes les précautions raisonnables pour ce faire. Nous faisons toujours de notre mieux pour protéger vos données personnelles et, une fois que nous avons reçu vos données personnelles, nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sauvegarder et sécuriser les données personnelles que nous traitons.

Nous utilisons une gamme d’outils de sécurité informatique différents pour protéger les données personnelles, restreindre l’accès aux données et mettre en place des mesures de sécurité physiques et organisationnelles pour empêcher l’accès non autorisé ou illégal aux données personnelles et la perte, la destruction ou l’endommagement accidentels des données personnelles.

Nous exigeons contractuellement des tiers de confiance qui traitent vos données personnelles que nous fassions de même.

La Société tient également un inventaire des données personnelles et évalue les protections que nous avons mises en place pour ces données afin de s’assurer que nos mesures de sécurité sont appropriées à la sensibilité des données.

Comme la transmission d’informations via Internet n’est pas complètement sécurisée, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site. En tant que tel, toute transmission est à vos propres risques.

11. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

La Société ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons traitées et les supprimera en toute sécurité une fois cet objectif atteint. Si votre demande est retenue, les renseignements fournis peuvent être conservés aux fins de votre emploi. En cas d’échec, nous conserverons vos informations personnelles pendant un an, afin que nous puissions vous considérer pour d’autres postes susceptibles de vous intéresser, sauf si vous indiquez que vous ne souhaitez pas que cela se produise, période pendant laquelle vous pouvez toujours mettre à jour vos coordonnées ou exercer l’un de vos droits en vertu de la réglementation en vigueur sur la protection des données en envoyant un e-mail à privacy@markem-imaje.com, et vous devez vous identifier correctement, pour confirmer que vous êtes la personne concernée.

12. TÉMOINS (COOKIES)

Notre site Web utilise des cookies (petits fichiers de données téléchargés sur votre ordinateur) pour reconnaître que votre ordinateur a déjà visité le site Web.

Nous n’utilisons pas de cookies pour vous identifier, uniquement pour améliorer votre expérience sur le site.

Si vous ne souhaitez pas utiliser de cookies, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur Internet afin qu’il ne télécharge pas automatiquement les cookies. Cela ne vous empêchera pas d’accéder ou d’utiliser notre site Web et même au début de votre accès au site Web, vous pouvez refuser de les utiliser.

Nous surveillons les visites sur notre site Web et enregistrons les adresses IP des visiteurs de notre site Web. Ces informations ne vous identifient pas en tant qu’individu et vous permettent de naviguer plus facilement sur notre site Web.

13. VOS DROITS

Vous pouvez toujours demander à la Société plus d’informations sur les personnes qui pourront voir et accéder aux données qui vous concernent.

Si vous avez connaissance de données inexactes, il est de votre responsabilité de demander que les données soient mises à jour et corrigées.

Nous tenons à vous rappeler les droits qui vous sont accordés par le Règlement actuel, sans oublier, incidemment, les droits existant sous votre juridiction :

Droit de demander l’accès à vos données personnelles.
Le droit de demander sa rectification ou son effacement.
Le droit de demander la limitation du traitement.
Droit d’opposition au traitement.
Droit à la portabilité des données.
Droit de retirer son consentement.

La Société s’engage à assurer la protection de vos données contre toute utilisation abusive. Si vous pensez que vos données et informations ont été utilisées en violation des lois, réglementations ou dispositions applicables en matière de protection des données, veuillez en informer la Société et elle vous aidera.

Vous pouvez également porter plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays d’origine, conformément aux dispositions de l’Union européenne. Vous pouvez trouver votre autorité de contrôle sur le lien suivant : Our Members | European Data Protection Board (europa.eu). Toutes les demandes, y compris celles liées à l’exercice de ces droits, et les questions peuvent être adressées à privacy@markem-imaje.com.

14. CONTACT

Si vous avez des questions ou des préoccupations sur la façon dont nous traitons et utilisons vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits ci-dessus, veuillez nous contacter à privacy@markem-imaje.com. Veuillez noter que vous pouvez toujours trouver plus d’informations sur notre site Web sous Confidentialité.

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