Déclaration de confidentialité pour les candidats | Mise à jour du 26 novembre 2018

 

Le groupe Markem-Imaje et toutes les entités Markem-Imaje du monde entier (la « Société », « nous », « notre » ou « nos ») s’engagent à protéger les données personnelles, à les traiter de façon transparente et légale, ainsi qu’à respecter les lois en vigueur en matière de protection des données, dont le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« RGPD ») et la législation locale applicable.
 
La présente déclaration de confidentialité pour les candidats à un emploi (la « Déclaration de confidentialité ») vise à vous fournir quelques informations sur la façon dont vos données personnelles seront recueillies, utilisées, partagées et protégées tout au long des processus déployés par la Société et décrits de façon plus détaillée dans les sections ci-dessous. 
Vous pouvez consulter la dernière version de la présente Déclaration de confidentialité à l’adresse https://www.markem-imaje.com/job-applicant-privacy-notice. La Société peut être amenée à modifier la présente Déclaration de confidentialité de temps en temps en mettant à jour cette page.
 

1. Que sont les données personnelles ?

Les données personnelles (également appelées « données » ou « vos données » dans ce document) désignent les informations ou les ensembles d’informations capables de vous identifier directement ou indirectement. Votre nom, vos adresses e-mail/postale, votre numéro de téléphone, vos CV, l’adresse IP de votre ordinateur, ainsi que les cookies sont des exemples de données personnelles. 
 

2. Notre déclaration de confidentialité

Quelles que soient les circonstances, la Société s’engage à traiter les données personnelles conformément aux principes suivants : 
  • Transparence : les données personnelles sont utilisées de façon équitable, légale et transparente. 
  • Utilisation limitée : les données personnelles sont recueillies dans un but professionnel spécifique et légitime, puis utilisées d’une manière compatible avec cet objectif. Nous les supprimons de façon sécurisée lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
  • Minimisation des données : seules les données pertinentes sont recueillies ou utilisées afin d’éviter les quantités importantes. 
  • Précision : nous nous efforçons de conserver des données personnelles précises et à jour. 
  • Sécurité et accès limité : les données personnelles sont stockées de façon sécurisée et partagées uniquement avec les personnes en ayant besoin pour atteindre un objectif professionnel. 
 

3. Qui est le « responsable du traitement » de vos données personnelles ?

Dover Europe Sàrl est responsable des données personnelles que vous partagez avec nous, ainsi qu’avec chaque entité du groupe Markem-Imaje qui interagit avec vous en tant que futur employeur potentiel.  La Société est le responsable du traitement des données aux fins des lois en vigueur en matière de protection des données. 
La Société peut être contactée à l’adresse suivante : Markem-Imaje – 9 rue Gaspard Monge, 26500 Bourg-lès-Valence, France – privacy@markem-imaje.com
 

4. Comment recueillons-nous ou recevons-nous vos données ?

En tant que futur employeur potentiel, la Société utilise divers outils et applications, de la communication initiale d’informations relatives aux carrières à l’intégration en passant par le recrutement (comme décrit plus loin dans la section 7), conformément aux réglementations en vigueur. À chaque étape, il existe de nombreuses façons pour vous de partager vos données personnelles avec nos services et pour nous de les recueillir. 
Nous pouvons recueillir ou recevoir vos données de votre part à partir de nos sites web, formulaires, applications, appareils, pages sur les réseaux sociaux ou d’autres sources. Nous pouvons les récupérer directement auprès de vous (par exemple, lorsque vous créez un compte, lorsque vous nous contactez), les collecter (par exemple au moyen de cookies pour comprendre comment vous utilisez nos sites web/applications) ou encore parfois les recevoir de la part d’autres tiers.
 

5. Quelles sont les données personnelles que nous recueillons ou collectons ?

Nous recueillons directement auprès de vous ou obtenons auprès d’autres sources les catégories de données personnelles suivantes : 
  • Données liées à votre utilisation de nos sites web/applications : par exemple, pages que vous consultez ; vidéos que vous regardez ; contenu sur lequel vous cliquez ou vous appuyez ; emplois que vous recherchez ; situation géographique ; durée de votre visite ; emplois que vous avez sélectionnés ; adresse IP de votre ordinateur ; informations relatives à votre navigateur ; identifiants de votre appareil ; système d’exploitation , réseau mobile, données de journalisation web standard et trafic depuis et vers notre site.
  • Informations d’identification : par exemple, prénom ; nom de famille ; genre ; adresses e-mail/postale ; numéro de téléphone ; pièce d’identité ; nationalité ; numéro de passeport ; photo ; date d’anniversaire ou tranche d’âge ; photo de profil ; langue ; informations d’identification pour vous et votre partenaire ; identifiant familial ; numéro de sécurité sociale ; numéros d’assurance ; statut d’immigration ; permis de séjour ; numéro de compte bancaire ; résidence fiscale.
  • Détails des qualifications : par exemple, curriculum vitae ; résumé ; expérience professionnelle ; formation ; postes occupés. 
  • Informations relatives à la candidature : par exemple, revenu attendu ; type d’emploi recherché ; disponibilités ; références. 
  • Profil sur les réseaux sociaux : lorsque vous utilisez une connexion via les réseaux sociaux ou que vous partagez ces données personnelles avec nous.
  • Données provenant d’autres sources : nous pouvons également obtenir des données vous concernant à partir d’autres sources, comme des recruteurs, des sociétés d’études de marché, des salons de l’emploi, des recommandations, des fournisseurs de services de vérification d’identité, Internet et des sites web tiers, dont LinkedIn et Twitter. 
  • Si vous avez consenti à la vérification de vos antécédents et/ou si la loi l’autorise, nous pouvons également recueillir des informations sur les licences professionnelles, les sanctions rendues par des organismes professionnels, les contrôles financiers ou les condamnations pénales.
  • Toutes les autres données que vous nous fournissez, y compris les échanges entre vous et la Société, tout au long de la procédure de candidature.
 
Sauf à des fins spécifiques, lorsque le fait de recueillir ces informations est requis par la loi, nous ne recueillons pas de données personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, et ne procédons pas non plus au traitement des données génétiques, des données biométriques permettant d’identifier une personne de manière unique ou des données concernant la santé, la vie sexuelle et l’orientation sexuelle.
 

6. Quelle est la base juridique sur laquelle repose l’utilisation de vos données personnelles ?

En fonction de la finalité pour laquelle les données sont utilisées, la base juridique du traitement de vos données peut être l’une des suivantes :
  • Votre consentement : uniquement lorsque la loi l’exige ou l’autorise.
  • Intérêts légitimes : le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la gestion de notre relation avec vous, de la communication initiale d’informations sur les carrières à l’intégration en passant par le recrutement, dans le but d’améliorer nos services et de garantir la sécurité de notre environnement informatique. La Société a mis en balance ces intérêts légitimes avec les libertés et les droits fondamentaux de la personne concernée avant de conclure que le traitement décrit ici est légitime et approprié. D’autres informations à propos de cette analyse peuvent être fournies sur demande.
  • Obligation légale : lorsque le traitement est requis par la loi. 
 

7. Pourquoi les données doivent-elles être traitées ?

La Société s’engage à traiter les données personnelles décrites ci-dessus dans le ou les buts suivants :
  • Navigation en ligne :
    • permettre le fonctionnement approprié et sécurisé de notre site web et/ou de nos applications ;
    • générer des statistiques.
  • Analyse et évaluation de votre candidature, et notamment : 
    • évaluer vos compétences et votre intérêt pour une carrière chez Markem-Imaje ;
    • traiter votre candidature ; 
    • analyser vos qualifications ; 
    • vérifier votre identité et votre éligibilité au poste.
  •  Processus de recrutement :
    • organiser le processus de recrutement, les évaluations et les entretiens ;
    • rembourser les dépenses éventuelles liées au processus de recrutement.
  •  Processus d’intégration :
    • définir un contrat de travail ;
    • organiser votre intégration.
  • Communication avec vous au sujet de votre candidature, réponse à vos demandes et planification des entretiens.
  • Conformité avec nos obligations légales et réglementaires, et gestion de nos droits (par exemple, pour faire valoir nos revendications auprès des tribunaux).
 
Nous nous engageons à ne pas utiliser vos données personnelles pour prendre une décision uniquement à partir d’un traitement automatisé si ladite décision a des conséquences juridiques vous concernant ou vous affecte de manière significative, sauf si vous avez donné explicitement votre consentement pour ce traitement. 
 

8. Qui peut accéder à vos données personnelles ?

La Société restreint l’accès à vos données personnelles aux seules personnes en ayant besoin pour atteindre un objectif professionnel légitime. Les données personnelles sont partagées sur la base du principe de « besoin de connaître ». Certaines de vos données personnelles peuvent être partagées dans le monde entier au sein des entités du groupe Markem-Imaje avec les personnes impliquées dans votre processus de candidature et de recrutement. Seules les personnes ayant besoin des données pour atteindre un objectif professionnel doivent avoir accès aux données personnelles et uniquement le temps nécessaire pour atteindre ledit objectif. Les différents destinataires ne sont pas autorisés à partager les données personnelles avec d’autres employés ou tiers à moins que ce partage ne soit autorisé et conforme à l’ensemble des politiques en vigueur au sein de la Société. Nous anticipons notamment le fait que les catégories de destinataires suivantes auront accès à vos données personnelles aux fins répertoriées dans la section 7 :
 
Équipe des ressources humaines : l’équipe des ressources humaines de l’entreprise accèdera à certaines de vos données personnelles et procèdera à leur traitement aux fins décrites dans la section 7.
 
Responsables : les futurs responsables potentiels dans le cadre de votre candidature auront accès à certaines de vos données personnelles afin d’étudier et d’évaluer la pertinence de votre candidature par rapport au poste proposé.
 
Équipes informatiques : les équipes informatiques de la Société, ainsi que tous les sous-traitants informatiques intervenant au nom de la Société, pourront accéder à certaines de vos données personnelles, telles que vos coordonnées et à toutes les informations relatives à votre utilisation des systèmes d’information et de communication de la Société afin de pouvoir fournir et prendre en charge les services informatiques.
 
Certains des destinataires indiqués plus haut se trouvent hors de l’Espace économique européen et sont susceptibles d’être implantés dans un grand nombre de pays à travers le monde. Comme décrit dans la section 9 ci-dessous, tous ces transferts auprès de destinataires internes seront conformes à l’ensemble des lois et des réglementations en vigueur.
La Société peut solliciter des fournisseurs tiers pour l’aider à traiter de temps en temps des données personnelles. La Société transférera à ces fournisseurs ses obligations en vertu de la loi en vigueur sur la confidentialité des données, exigera desdits fournisseurs qu’ils protègent les données et fournira des informations supplémentaires si la loi l’exige. 
Nous nous engageons à ne pas vendre, distribuer ou louer vos données personnelles à des tiers à moins que nous disposions de votre autorisation ou que la loi exige de nous que nous le fassions. 
 

9. Où les données sont-elles transférées ? Sur quelle base juridique ?

Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays situé en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »), où elles y seront stockées et consultées aux fins répertoriées ci-dessus en vertu des clauses contractuelles types de l’Union européenne, du bouclier de protection des données personnelles et de tout autre accord juridiquement contraignant et admissible. Ces transferts seront conformes à l’ensemble des lois et des réglementations en vigueur. Nous anticipons notamment le fait que vos données puissent être transférées dans un grand nombre de pays à travers le monde. Vous pouvez obtenir des détails supplémentaires concernant la base sur laquelle reposent les transferts de vos données personnelles en envoyant votre demande à l’adresse privacy@markem-imaje.com.
Vos données personnelles peuvent également être traitées, puis transférées dans le cadre d’une procédure judiciaire potentielle ou effective afin que la Société puisse établir, exercer ou défendre ses droits, ou remplir ses obligations légales, y compris mais sans s’y limiter, à la suite d’une demande de la part d’une autorité administrative ou judiciaire compétente ou dès lors qu’un tel traitement est requis en vertu des lois applicables, quelles que soient les circonstances.
 

10. Vos données personnelles sont-elles sécurisées ?

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à prendre toutes les mesures de précaution raisonnables pour y parvenir. Nous faisons toujours de notre mieux pour protéger vos données personnelles. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger et sécuriser les données personnelles que nous traitons, dès que nous les recevons. Nous avons recours à une suite d’outils de sécurité informatique variés pour protéger les données personnelles et restreindre leur accès. Nous avons également mis en place des mesures physiques et organisationnelles pour empêcher tout accès non autorisé ou illégal aux données personnelles, ainsi que leur perte, destruction ou dommage de façon accidentelle. Nous exigeons contractuellement que les tiers de confiance qui manipulent vos données personnelles pour notre compte en fassent de même. La Société tient également à jour un inventaire des données personnelles et évalue les systèmes de protection mis en place pour ces données de façon à veiller à ce que nos mesures de sécurité soient parfaitement adaptées à la sensibilité des données.
 
Étant donné que la transmission des informations par Internet n’est pas totalement sécurisée, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données que vous nous transmettez via notre site. À ce titre, les données sont transférées à vos propres risques.
 

11. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

La Société s’engage à ne stocker vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons traitées, puis à les supprimer de façon sécurisée une fois que l’objectif a été atteint. Si votre candidature est retenue, les informations que vous avez fournies peuvent être conservées aux fins de votre recrutement. Si elle n’est pas retenue, nous conserverons vos données personnelles pendant un délai raisonnable de façon à ce que nous puissions la prendre en compte pour d’autres postes susceptibles de vous intéresser, sauf si vous avez indiqué que vous ne le souhaitiez pas (en nous écrivant à l’adresse privacy@markem-imaje.com).  
 

12. Cookies

Notre site web utilise des cookies (petits fichiers de données téléchargés sur votre ordinateur) de façon à ce que nous puissions reconnaître que votre ordinateur a déjà consulté le site. Nous n’utilisons pas les cookies pour vous identifier personnellement, mais uniquement pour améliorer votre expérience sur notre site. Si vous ne souhaitez pas utiliser les cookies, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur Internet de façon à ce qu’il ne télécharge pas automatiquement les cookies. Cela ne vous empêchera pas d’accéder à notre site web ni de l’utiliser. Nous surveillons les visites sur notre site web et enregistrons les adresses IP des utilisateurs qui le consultent. Ces informations ne vous identifient pas en tant qu’individu et vous permettent de naviguer plus facilement sur notre site web.
 

13. Vos droits

Vous pouvez toujours demander à la Société de vous fournir plus d’informations au sujet des personnes qui sont en mesure d’accéder aux données qui vous concernent et de les consulter. Si vous avez connaissance de données incorrectes, il relève de votre responsabilité de demander à ce que ces données soient mises à jour et corrigées.
Vous pouvez également avoir le droit de :
  • demander la confirmation que vos données sont bien traitées par la Société ;
  • demander à recevoir une copie de vos données personnelles traitées par la Société ;
  • demander à ce que vos données personnelles soient corrigées, mises à jour, rectifiées ou complétées ;
  • demander à ce que vos données personnelles soient effacées d’une partie ou de l’ensemble des systèmes de la Société dans la mesure où la loi l’autorise ;
  • demander à restreindre le traitement de vos données personnelles ;
  • demander à recevoir une copie de vos données personnelles d’une façon à pourvoir les transférer à un autre responsable du traitement, dans un format couramment utilisé et lisible par machine ;  
  • demander à ce que vos données personnelles soient transférées à un autre responsable du traitement ;
  • vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière ; 
  • vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct ;
  • retirer votre consentement lorsque des opérations de traitement spécifiques impliquant vos données personnelles reposent sur votre consentement ; ou
  • donner des directives sur le sort de vos données personnelles après votre décès (cas de figure applicable uniquement en France).   
La Société s’engage à protéger vos données contre toute utilisation abusive. Si vous pensez que vos données et vos informations ont été utilisées en violation des lois, des réglementations ou des dispositions en vigueur en matière de protection des données, veuillez en informer la Société qui vous apportera son aide. 
Par ailleurs, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de surveillance, si vous estimez que vos données personnelles ont été traitées de façon illégale. Toute demande, y compris celles concernant l’exercice de tels droits, et toute question peuvent être adressées à privacy@markem-imaje.com.
 

14. Contact

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant la façon dont nous traitons et utilisons vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits énoncés plus haut, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@markem-imaje.com.   
 
 
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